رقابت در دنیای امروز برسر قیمت، کیفیت و سرعت در ارایه است. بازرگانی که بتواند با شرایط عادی در این عرصه دوام بیاورد چاره‌ای جز ایجاد تشکیلاتی برای تامین، حمل و عرضه نداشته و ایجاد این تشکیلات هزینه‌های زیادی را به بنگاه اقتصادی او تحمیل می‌کند. تکیه بر نیروی انسانی علاوه بر چالش‌های متداول خود، نیاز به ابزار و امکاناتی است که بازدهی افراد را به بالاترین سطح رساند و در همین راستا، وابستگی به اشخاص را تا حد ممکن کاهش دهد. مهمترین چالشی که بازرگانان (بجز کلان‌ها) با آن مواجه هستند، نیاز به تحرک و جابجایی و سفرهای متعدد برای امور لازم در این شغل است. عدم ثبات نرخ ارز، تغییر در تعرفه‌های واردات، زمان‌بر بودن فرآیند واردات و ... در این مورد مشکلات را دوچندان کرده و وجود ابزاری مانند "سامانه واردات سازگار" کمک شایانی همزمان با انجام هرگونه فعالیت و صرف مبالغ و ثبت آن در این سامانه می‌نماید واردات کالا از مبدا کشورهای مختلف با ارزهای متفاوت و استخراج قیمت تمام شده کالای وارد شده همیشه امری نه چندان پیچیده ولی مشکل بوده است. این مشکل زمانی شکل پیچیده به خود می‌گیرد که چندین نوع کالا با ارزش‌های متفاوت در سبد وارداتی ما باشد و یا ارزش بازار فروش آن در داخل با معیارهای متفاوتی در نظر گرفته می‌شود مبالغ صرف شده از قبیل : قیمت واحد کالا، ارز استفاده شده، ارزش ارز در زمانهای مختلف، هزینه‌های سربار سفر که به صورت مختلف اعم از ریالی، دلاری و ...، هزینه‌های حمل و ترخیص، گمرک و ... تاثیر مستقیم بر استخراج قیمت واحد کالای وارد شده می‌گذارد. این سامانه کمک شایانی به انجام محاسبات با ارزهای متفاوت، حسابداری ارزی و استخراج قیمت واحد کالای وارداتی (به صورت تکی و مرکب) نموده و تصمیم‌گیری در این زمینه را برای استفاده کنندگان تسهیل می‌نماید.